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 Recruitment Administrator

Empresa: GiGroup
Tipo: Tempo Inteiro
Data: 22-5-2018
Zona mais emprego Lisboa
Categoria mais emprego Gestão RH
Referencia # 4973860

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The Recruitment Administrator has responsibility providing recruitment administration support to a Recruitment Lead and their team of recruitment professionals.

Key Responsibilities:

To provide a wide range of administration support activities to include but no limited to:
• Responsible for candidate post-offer management, ensuring all paperwork is received and completed according to policy
• Facilitate on-boarding process activities including notifying candidate and stakeholders of start activities, and tracking completion of on-boarding tasks.
• Act as single point of contact for designated candidates for all recruiting related questions and concerns
• Utilize recruiting database and tools
• Review recruit files for completeness
• Conduct and distribute reports on a regular basis and special reports on request identify issues and recommend actions
• Cooperate with and provide status to Recruiting Leadership, other Recruiters HR and Channel Management Sourcing regarding candidates
• Assist with administration of pre-employment check process
• Conduct reference checks, as required, including review of results to determine discrepancies.
• Generate reports from the recruitment system and ensure data integrity.
• Track and obtain documentation, data, and forms to support process and compliance requirements.

Qualifications:
• High School Degree / Administrative course
• Min. 1 years of similar experience (sourcing, screening, scheduling, interacting with candidates)
• Basic understanding of recruiting or sourcing processes and organization and tools
• Good understanding of pipeline management and analysis
• Data analysis experience
• Fluent in English
• Good team player
• Excellent communication and interpersonal skills

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